تعلم قواعد الايتيكيت في المكاتب

فقد يمكث الموظفون أحياناً وقتاً مع زملائهم أطول كثيرًا مما يمضون مع أفراد عائلاتهم. وهذا سبب يكفي للعمل من أجل إيجاد مناخ طيب في مكان العمل. ومراعاة بعض من قواعد التعامل "الإتيكيت" غالباً ما تكفي للتواصل مع الزملاء في العمل، هناك الكثير من الأخطار بين مطبخ المكتب وغرفة الاجتماعات.
القيل والقال عن الزملاء ومحاولة التودد الزائد مع الرؤساء أو ارتداء زي مفتوح الصدر بدرجة مبالغ فيها.. هي وسائل مثالية لاكتساب سمعة مريبة في العمل، فالأشخاص الذين يريدون العمل في مكتب يسوده مناخ لطيف يجب أن يراقبوا تصرفاتهم إجمالاً أثناء وجودهم في العمل. وهذه قائمة بأكثر القواعد أهمية بالنسبة للسلوك في المكتب:

كن دقيقاً في مواعيدك ويمكن الاعتماد عليك:
تقول سوزان هيلباخ جروسر معلمة لفن الإتيكيت في ألمانيا إن "معظم الناس يشعرون بالضيق عندما يضيع أحد وقتهم". ويجب على الموظفين أن يطلبوا المساعدة مبكرًا عندما لا يستطيعون التعامل مع العمل المنوط بهم، ولكنهم يجب أن يدركوا أيضاً أنهم إذا اشتكوا باستمرار عن ضغط العمل، فإن ذلك يمكن أن ينعكس على أعصاب زملائهم في العمل.

تناول الطعام على مكتب المرء:

قالت أجنيس جاروش من منظمة ألمانية مخصصة لمنح استشارات بشأن الإتيكيت "عندما يتناول شخص ما مصادفة تفاحة على مكتبه أو مكتبها، فإن هذا أمر مقبول تماماً". وقالت جاروش "لكن عندما أجلس على مكتبي وأفتح لفافة بها شريحة لحم ساخنة تنشر رائحتها في أنحاء المكتب، فإن هذا غير مناسب تجاه الزملاء"، فمن الأفضل تناول الوجبات مثل هذه في غرفة استراحة أو في مطعم.

حرارة الجو وفتح النوافذ:
هذا خلاف تقليدي لأنه غالباً تكون الحالة أن درجة حرارة الغرفة تكون شديدة الحرارة بالنسبة لزميل، ولكنها تكون باردة للغاية بالنسبة لآخر. وقالت هيلباخ جروسر "في الغالب يكون هناك خلاف عندما يقوم زميل بفتح نافذة على مصراعيها أو يخفض درجة حرارة التكييف دون أن يسأل أولاً"، وليس هناك حل بسيط لهذه المشكلة. وقالت "على الزملاء أن يتحدثوا مع بعضهم بعضا. ولا سبيل غير ذلك".

ملابس المكتب للرجال:

تقول استشارية الموضة رينت سبيربر، إن الأمر بالنسبة للرجال أسهل منه للنساء عندما يختارون الملابس المناسبة للمكتب، إلا أن الرجال دائماً لا يضطرون إلى ارتداء بدلة للعمل. وقالت سبيربر "من المهم أن تكون ملابسه معتنى بها جيداً. فالقميص البولو ذو الياقة له تأثير مختلف تماماً عن تي شيرت بسيط". وأضافت "لكن أي زميل يرتدي تي شيرت غير مهندم في العمل يشير إلى الزملاء بأنه لا يبالي بالانطباع الذي يتركه لديهم، وهذا ليس محل تقدير".

ملابس المكتب للنساء:

قالت سبيربر "يجب أن تلتزم النساء بنظام لزي العمل بكل صدق"، فإرتداء الملابس المثيرة أمر محظور، والنساء يمكن أن يكن مثيرات بارتداء ملابس ذات ألوان براقة هذه الأيام. وقالت "لكن هذه الصيحة تتجه نحو الأناقة والشبابية. كما يجب أن ترتدي أحياناً لوناً محدداً". وأضافت أن الماكياج المعقول ضرورة مطلقة.

آداب التحدث في الموبايل:

طالما أنه ليست هناك أحاديث خاصة باستمرار، فإن استخدام الهاتف المحمول الخاص في المكتب عادة لا يسبب مشكلة، وفقاً لقول هيلباخ جروسر. وقالت "لكن كن حريصاً بشأن النغمات: فتلك التي بصوت طفل يبكي أو طيور تغرد على سبيل المثال لا تناسب جو العمل".

مشكور على المعلوات الرائعه عن الاتيكيت

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

» هل تعلم..............؟؟؟
» هل تعلم..........2
» في الحياة 15 أمراً لم تعلم بها :
» هل تعلم ان زيت الثوم يحمي من مرض القلب؟؟
» تعلم كيف تتعامل مع حبيبتك العنيدة .. ؟؟